Twój osobisty regulamin pracy

• Przede wszystkim jasno okreÅ›l swoje cele i zadania
• NastÄ™pnie wyeliminuj problemy i przeszkody
• I wreszcie odzyskaj swój cenny czas

Czas stał się dziś jedną z największych wartości. Każdego dnia starasz się upchnąć w dwudziestu czterech godzinach tak wiele czynności, ile tylko się da, a mimo to zawsze coś zostaje przełożone na następny dzień. Efektywna organizacja dnia to klucz do Twojego sukcesu, a co za tym idzie, także do wydajniejszej pracy, zmniejszenia stresu i większej satysfakcji zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.

Koniec z marnowaniem Twoich cennych minut! Nikt nie będzie szanował Twojego czasu, jeśli Ty nie zaczniesz go szanować. Rozmowy telefoniczne, wiadomości w skrzynce poczty elektronicznej, spotkania, zebrania, nawet Twoje biurko... wszystkie te elementy da się uporządkować w taki sposób, by nie pożerały Twojego czasu, ale stały się sprzymierzeńcem w codziennej walce, jaką toczysz w biurze i domu.

• musisz znaleźć czas na sytuacje nieprzewidziane i niezaplanowane;
• Twoi współpracownicy rozpraszajÄ… CiÄ™ i przeszkadzajÄ… w pracy;
• technologia zaczyna Ci utrudniać pracÄ™, zamiast jÄ… upraszczać;
• zebrania, w których bierzesz udziaÅ‚, sÄ… zbyt czasochÅ‚onne;
• konieczna jest decyzja dotyczÄ…ca delegowania zadaÅ„.

Osoby które kupowały "Znakomita organizacja czasu. 151 błyskotliwych rozwiązań", wybierały także:

• Mapa Agile & Scrum. Jak si 58,64 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -78%)
• Korzystna transakcja. Strategie i taktyki skutecznego negocjatora 58,64 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -78%)
• Szef, który myÅ›li, bo warto i siÄ™ opÅ‚aca 58,64 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -78%)
• Elastyczne nawyki. Jak kszta 49,62 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -74%)
• My 49,62 zÅ‚, (12,90 zÅ‚ -74%)

Spis treści

Znakomita organizacja czasu. 151 błyskotliwych rozwiązań -- spis treści

Jak korzystać z tej książki (11)

1. Najtrudniej jest zacząć (13)

2. Dokonaj analizy sposobu organizacji czasu (14)

3. Zidentyfikuj problematyczne obszary (15)

4. Wyznacz sobie jasne cele (16)

5. Zapisz sobie swoje cele (18)

6. Wyznacz sobie jasne cele w kwestii organizacji czasu (19)

7. Wyznacz sobie cele dzienne i tygodniowe (20)

8. Zacznij swój dzień już poprzedniego wieczora (21)

9. Niczego nie odkładaj na później (22)

10. Reguła Pareto (23)

11. ABC nadawania priorytetów (24)

12. ABC zaczyna siÄ™ od A (25)

13. DrugÄ… literÄ… jest B (26)

14. Na zakończenie: C (28)

15. Zapisuj otrzymywane zadania (29)

16. Dla każdego zadania wyznacz termin realizacji (30)

17. Obiecuj ostrożnie, działaj z rozmachem (31)

18. Pilnuj wyniku (32)

19. Sporządź listę zadań do wykonania (33)

20. Korzystaj ze swojej listy zadań do wykonania (35)

21. Udostępniaj swoją listę zadań do wykonania innym (36)

22. Uaktualniaj swoją listę zadań do wykonania (37)

23. Organizacja miejsca pracy - uwagi ogólne (38)

24. Organizacja miejsca pracy - biurko (39)

25. Organizacja miejsca pracy - dokumenty na papierze (41)

26. Organizacja miejsca pracy - teczki (42)

27. Organizacja miejsca pracy - pliki elektroniczne (43)

28. Organizacja miejsca pracy - kontakty (44)

29. Organizacja miejsca pracy - redukuj ilość dokumentów (45)

30. Do poczty podchodź z głową (46)

31. Prowadź dokumentację przejściową (48)

32. Korzystaj z tylko jednego organizera (49)

33. Co zachować, a czego nie (50)

34. Co robić z projektami dokumentów (51)

35. Jak postępować z wizytówkami (52)

36. Powinieneś wiedzieć, kiedy najlepiej Ci się pracuje (54)

37. Najważniejsze spotkania umawiaj w najlepszych dla siebie porach dnia (55)

38. Grupuj podobne zadania (56)

39. Ogrodź się (57)

40. Każdego dnia zostaw sobie czas na nieprzewidziane sytuacje (58)

41. Planowanie, czyli pięć kolejnych kroków (59)

42. Planowanie, krok 1. (60)

43. Planowanie, krok 2. (61)

44. Planowanie, krok 3. (62)

45. Planowanie, krok 4. (62)

46. Planowanie, krok 5. (63)

47. Korzystaj z elektronicznego kalendarza (64)

48. Naucz się prawidłowo korzystać z kalendarza elektronicznego (65)

49. Spotkania poza firmÄ… (67)

50. Staraj się nie rozpraszać - wyznacz godziny przyjęć (68)

51. Drugi najważniejszy czynnik decydujący o marnowaniu czasu (69)

52. Posługiwanie się pocztą głosową (70)

53. Jaką wiadomość powitalną nagrać? (72)

54. Korzystaj z poczty głosowej jako filtra rozmów przychodzących (73)

55. Korzystaj z identyfikacji numerów (74)

56. Zarządzanie połączeniami przychodzącymi (76)

57. Zarządzanie połączeniami wychodzącymi (77)

58. Sporządzaj notatki z przeprowadzonych rozmów telefonicznych (78)

59. Mówi się szybciej niż pisze wiadomości (80)

60. Jak radzić sobie z tradycyjną pocztą? (81)

61. Praca z pocztÄ… elektronicznÄ… - kiedy? (82)

62. Praca z pocztą elektroniczną - zwięzłość (83)

63. Praca z pocztą elektroniczną - katalogowanie wiadomości (84)

64. Praca z pocztÄ… elektronicznÄ… - spam (85)

65. Praca z pocztą elektroniczną - zniechęcaj żartownisiów (87)

66. Praca z pocztą elektroniczną - porządkowanie folderów (88)

67. Praca z pocztą elektroniczną - jasne i przejrzyste tytuły wiadomości (89)

68. Kopiuj i Wklej to Twoi najlepsi przyjaciele (90)

69. Gdy ktoÅ› przychodzi do Twojego biura (91)

70. Dokumenty na papierze (92)

71. Czasopisma - ogranicz swojÄ… lekturÄ™ (94)

72. Korzystaj z "poczekalni" (95)

73. Sporządź listę kontaktów (96)

74. Korzystaj z palmtopa (97)

75. Technologia ma Ci pomóc oszczędzać czas, a nie Ci go zabierać (98)

76. Uaktualniaj oprogramowanie (99)

77. Utrzymuj porzÄ…dek na pulpicie swojego komputera (101)

78. Opracuj jasny system przechowywania plików (102)

79. Zadbaj o to, by Twój komputer był szybki (103)

80. Zadbaj o szybkie Å‚Ä…cze internetowe (104)

81. Ochrona antywirusowa to konieczność (105)

82. Palmtopy - ciÄ…g dalszy (106)

83. Ach, ten telefon komórkowy (107)

84. Kto ma Twój numer telefonu komórkowego? (108)

85. Wyłącz dźwięk w swoim telefonie (109)

86. Jak korzystać z Bluetootha? (111)

87. Czy można efektywnie korzystać z komunikatorów internetowych? (112)

88. Zdobądź własną drukarkę! (113)

89. Zapisz siÄ™ na szkolenie w zakresie korzystania z komputera (114)

90. Trzeci najważniejszy czynnik prowadzący do marnotrawstwa czasu (115)

91. Nie da się ich uniknąć, ale można pracować nad ich wydajnością (116)

92. Najlepsza pora na zebrania (117)

93. Wyznacz godzinę zakończenia zebrania (118)

94. Zebranie powinno mieć porządek obrad (119)

95. Korzystaj z porządku obrad - każdy punkt powinien mieć swoje ramy czasowe (121)

96. Roześlij porządek obrad z wyprzedzeniem (122)

97. Doskonalenie umiejętności z zakresu prowadzenia zebrań (123)

98. Szkol swoich podwładnych w zakresie zwiększania efektywności zebrań (124)

99. Uczęszczaj tylko na te spotkania, na których musisz być (125)

100. Najważniejszy czynnik decydujący o marnotrawstwie czasu (126)

101. Poinformuj wszystkich o swoim stylu pracy (127)

102. Dostosuj siÄ™ do swojego szefa (128)

103. Znajdź sobie mentora lub trenera (129)

104. Kontroluj swoje interakcje z ludźmi (130)

105. Rozkład biura (132)

106. Gdzie postawić biurko? (133)

107. Gdzie ustawić fotel? (134)

108. Okno na świat (135)

109. Zniechęcaj ludzi do wspominania dawnych czasów (136)

110. Wstań i czekaj (137)

111. Naucz się odmawiać (138)

112. Naucz się delegować - Twoi podwładni naprawdę wiele potrafią (139)

113. Naucz się delegować - wskaż zadania, które Twoi podwładni wykonają lepiej (140)

114. Naucz się delegować - rozwijaj swoich podwładnych (141)

115. Odkładanie spraw na później to zły nawyk - pozbądź się go (142)

116. Nie odkładaj tego na później! (144)

117. Jeśli dane zadanie znajduje się na liście zadań do wykonania, zajmij się nim bezzwłocznie (145)

118. Angażuj się w zadania albo zlecaj je do wykonania komuś innemu (146)

119. "Człowieku, to nie moja działka" (147)

120. Pokonaj strach przed nieznanym (148)

121. Pokonaj strach wywołany brakiem wiedzy (149)

122. Zainteresuj siÄ™ tym, co CiÄ™ nie interesuje (150)

123. Nie podoba Ci siÄ™ to zadanie? Wykonaj je, i zapomnij o nim (152)

124. Przemieszczaj siÄ™ "hurtem" (153)

125. Ucz się w podróży (154)

126. Wykorzystuj podróż na komunikowanie się z innymi (155)

127. Odpoczywaj w podróży (156)

128. Przygotowuj się w podróży (157)

129. Siedzisz w samolocie? Nadrabiaj zaległości (158)

130. Czytaj w podróży (159)

131. Wyznaczaj cele osobiste i związane z życiem rodzinnym (160)

132. Zadbaj o czas na realizację tych celów (161)

133. Zaplanuj sobie chwilÄ™ odpoczynku (162)

134. Rób sobie krótkie przerwy (163)

135. Nie przepracowuj siÄ™ (164)

136. Wizyty u lekarza bądź dentysty planuj z dużym wyprzedzeniem (165)

137. Wizyty u lekarza bądź dentysty umawiaj na wczesny poranek (166)

138. Zakupy spożywcze rób hurtowo (167)

139. UporzÄ…dkuj swojÄ… szafÄ™ (168)

140. Nie udawaj się w jedno miejsce - łącz swoje wyjścia (169)

141. UporzÄ…dkuj i usystematyzuj swoje poranne zwyczaje (170)

142. Ucz członków swojej rodziny (171)

143. Podaruj sobie odrobinÄ™ luksusu (172)

144. Nie bądź perfekcjonistą (173)

145. Komunikacja w domu - za dużo możliwości? (174)

146. Telewizja zabiera Ci czas na kontakty z ludźmi (175)

147. Kontroluj dostęp swoich dzieci do telewizji (176)

148. Kontroluj dostęp swoich dzieci do internetu (177)

149. Nie sprawdzaj każdego dnia wartości portfela (178)

150. Zaplanuj sobie wakacje i jedź na nie! (179)

151. Postaraj się mieszkać niedaleko od miejsca pracy (180)

Skorowidz (181)

O autorze (185)