Właściwy opis przedmiotu zamówienia to gwarancja uzyskania dokładnie takich dostaw, usług bądź robót budowlanych, jakich potrzebuje zamawiający. Możliwość precyzyjnego i szczegółowego opisania potrzeb jednostki zamawiającej ma jednak pewne granice. Nie może bowiem doprowadzić do takiego ograniczenia kręgu wykonawców, który naruszyłby zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów. Wykonawca ma wówczas podstawy do tego, by złożyć skuteczne odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej.

O tym, jakich zasad musi przestrzegać zamawiający sporządzający opis przedmiotu zamówienia, kiedy dokonany opis powinien być kwestionowany przez wykonawców i jak pogodzić interesy organizatora postępowania oraz oferentów, piszemy w opracowaniu.