• Jak zbudować efektywny i funkcjonalny formularz?
• Jak przygotować atrakcyjny i praktyczny raport?
• Jak używać funkcji i stosować kwerendy?

Microsoft Access to bardzo rozbudowane, a przez to uznawane za bardzo zaawansowane, narzędzie do zarządzania informacjami. Wielu użytkowników nigdy nie wychodzi poza projektowanie prostych tabel czy korzystanie z kreatorów formularzy i raportów. W ten sposób marnują niezwykłe możliwości Accessa w zakresie przetwarzania, analizowania i prezentowania informacji. A przecież, jak w każdym programie, trzeba tylko wiedzieć, gdzie znajdują się potrzebne narzędzia i w jaki sposób ich używać. W tej książce znajdziesz potrzebne wiadomości, które pozwolą Ci samodzielnie pracować i optymalnie wykorzystywać najważniejsze opcje tego programu!

Książka "Access 2007 PL. Formuły, raporty, kwerendy. Rozwiązania w biznesie" zawiera szczegółowy opis trzech istotnych narzędzi, które pozwalają używać najcenniejszych z wielu funkcji Accessa: formularze, raporty i kwerendy. Dzięki temu podręcznikowi nauczysz się tworzyć interfejsy danych (formularze), czytelne i przejrzyste wydruki (raporty), a także kwerendy pobierające z bazy tylko te dane, których naprawdę potrzebujesz. Poznasz podstawowe i bardziej zaawansowane zagadnienia, takie jak tworzenie formularzy specjalnych, na przykład paneli przełączania, okien dialogowych czy okien wyświetlanych przy otwieraniu bazy.

• Tworzenie formularza
• Praca z formantami
• Projektowanie formularzy biznesowych
• Tworzenie i publikowanie raportu
• Zasady projektowania raportów biznesowych
• Raporty zaawansowane i specjalne
• Praca z kwerendami
• Arkusze danych i rekordy
• Wyrażenia kryteriów wyboru
• Funkcje i tabele przestawne
• Kwerendy w języku SQL

Osoby które kupowały "Access 2007 PL. Formuły, raporty, kwerendy. Rozwiązania w biznesie", wybierały także:

• E-booki. Poradnik dla początkujących e-czytelników 19,67 zł, (5,90 zł -70%)
• Twoje domowe biuro. Jak pracować zdalnie i odnosić sukcesy 28,71 zł, (8,90 zł -69%)
• Excel 2016 PL. Formuły 115,81 zł, (35,90 zł -69%)
• OpenOffice.ux.pl w biurze i nie tylko 46,56 zł, (14,90 zł -68%)
• Excel zaawansowany. 45 trików w Excelu na formatowanie i porządkowanie danych 77,13 zł, (30,85 zł -60%)

Spis treści

Access 2007 PL. Formuły, raporty, kwerendy. Rozwiązania w biznesie -- spis treści

Wstęp (15)

• Jak czytać tę książkę (16)
  
• Konwencje typograficzne (17)
  
• Przykłady (18)

I: Formularze

1. Tworzenie nowego formularza (21)

• Tworzenie formularza - wprowadzenie (23)
  
  • Formularz standardowy (23)
  • Formularz dzielony (25)
  • Formularz z wieloma rekordami (26)
• Tworzenie prostych formularzy przy użyciu kreatora (27)
  
• Nawigacja w formularzu (29)
  
• Tworzenie formularza w widoku projektu (29)
  
  • Widok projektu (30)
  • Zmiana źródła rekordów (31)
  • Formanty (31)
  • Dodawanie pól (33)
  • Zmiana rozmiarów formularza (33)
  • Wyświetlanie formularza (34)
  • Autoformatowanie w widoku projektu (34)
  • Właściwości formularza (35)
  • Praca z nagłówkiem i stopką formularza (36)
  • Dodawanie logo (37)
  • Dodawanie tytułu (38)
  • Formatowanie tła (38)
• Tworzenie formularza interakcyjnie w widoku układu (40)
  
  • Analiza przypadku: Zabezpieczanie dostępu do formularza i danych (41)
• Co dalej? (43)

2. Praca z formantami (45)

• Wstawianie i modyfikowanie formantów (45)
  
  • Wstawianie formantów (46)
  • Zaznaczanie formantów (47)
  • Formatowanie formantów (48)
  • Formatowanie warunkowe (48)
  • Wymiary formantów (49)
  • Przesuwanie formantów (51)
  • Układy formantów (53)
  • Praca z marginesami (55)
  • Grupowanie formantów (55)
  • Porządkowanie formantów nakładających się (55)
  • Przemiana formantu niezwiązanego w związany (56)
  • Zmiana typu formantu (57)
  • Określanie kolejności przechodzenia klawiszem Tab (57)
• Dodawanie etykiet (58)
  
  • Wstawianie etykiety (58)
  • Modyfikowanie tekstu ektykiety (59)
  • Używanie etykiet do wiązania skrótów klawiaturowych z formantami (59)
• Wstawianie pól tekstowych (60)
  
  • Wstawianie pola tekstowego (61)
  • Pola tekstowe jako formanty obliczeniowe (61)
  • Analiza przypadku: Projekt kalkulatora kredytowego (63)
• Co dalej? (65)

3. Formularze do wprowadzania danych (67)

• Sprawdzanie poprawności danych (68)
  
  • Wyświetlanie podpowiedzi (68)
  • Sprawdzanie poprawności przy użyciu wyrażeń (69)
  • Maska wprowadzania - wymuszanie spójności (70)
• Ograniczanie zakresu dostępnych opcji (74)
  
  • Pola typu Tak/Nie (74)
  • Przyciski opcji - wybieranie jednego z kilku elementów (77)
  • Analiza przypadku: Użycie grupy opcji do wybierania sposobu dostawy (80)
  • Pola listy - duży zbiór opcji do wyboru (81)
• Wprowadzanie danych przy użyciu formantów ActiveX (86)
  
  • Wprowadzanie wartości z użyciem przycisku pokrętła (86)
  • Wprowadzanie liczb przy użyciu paska przewijania (88)
  • Wprowadzanie dat przy użyciu formantu kalendarza (90)
• Gromadzenie danych przy użyciu poczty elektronicznej (91)
  
  • Rozsyłanie wiadomości ADC (92)
  • Odpowiadanie na wiadomość ADC (93)
  • Zarządzanie odpowiedziami ADC (93)
• Co dalej? (94)

4. Formularze w środowisku firmy (95)

• Wprowadzenie (95)
  
  • Po co gromadzimy dane? (96)
  • Dane - co to takiego? (96)
  • Kim są użytkownicy? (97)
• Dziesięć podstawowych zasad projektowania formularzy biznesowych (97)
  
  • 1. Pamiętaj, że liczy się czas (97)
  • 2. Przewiduj możliwe pomyłki (98)
  • 3. Podobieństwo do papierowego oryginału jest korzystne (98)
  • 4. Daj użytkownikom to, czego potrzebują, i nic więcej (98)
  • 5. Pamiętaj o klawiaturze (98)
  • 6. Zachowaj naturalną kolejność pól (i przechodzenia klawiszem Tab) (99)
  • 7. Zwróć uwagę na rozdzielczość ekranu (99)
  • 8. Tekst formularza musi być czytelny (99)
  • 9. Oszczędnie z "fajerwerkami" (100)
  • 10. Wiele formantów warto połączyć w grupy (100)
• Układ formantów (100)
  
  • Linie i prostokąty (101)
  • Grupy opcji (102)
  • Porządkowanie formularza przy użyciu kart (103)
• Praca z tekstem (104)
  
  • Formatowanie tekstu (106)
  • Porady dotyczące formatowania (106)
• Atrakcyjniejszy wygląd formularza (107)
  
  • Użycie kolorów (108)
  • Wstawianie obrazków (110)
  • Efekt cienia tekstu (111)
• Co dalej? (112)

5. Formularze specjalne (113)

• Tworzenie formularza dla danych z wielu tabel (113)
  
  • Podformularze - wprowadzenie (114)
  • Tworzenie formularza i podformularza przy użyciu kreatora (115)
  • Tworzenie podformularza w widoku projektu (116)
• Przyciski poleceń (118)
  
  • Analiza przypadku: Panel przełączania (120)
• Tworzenie okien dialogowych (121)
  
  • Tworzenie formularza podręcznego (wyskakującego) (122)
  • Tworzenie formularza modalnego (122)
• Formularz oparty na kwerendzie z parametrami (123)
  
  • Tworzenie formularza pobierającego parametr (124)
  • Przygotowywanie kwerendy (125)
  • Używanie formularza i kwerendy z parametrem (126)
• Formularz typu Autostart (126)
  
• Tworzenie formularza z wykresem przestawnym (127)
  
• Co dalej? (129)

II: Raporty

6. Tworzenie nowego raportu (133)

• Tworzenie prostego raportu (133)
  
• Tworzenie prostych raportów przy użyciu kreatora (134)
  
• Tworzenie raportu w widoku projektu (136)
  
  • Widok projektu (137)
  • Zmiana źródła rekordów (138)
  • Budowa raportów Accessa (138)
  • Formanty raportu (139)
  • Dodawanie pól (140)
  • Dodawanie etykiet (140)
  • Dodawanie logo (142)
  • Dodawanie tytułu (142)
  • Dodawanie numerów stron (143)
  • Dodawanie daty i godziny (144)
  • Zmiana rozmiarów sekcji raportu (144)
  • Podgląd raportu (144)
  • Autoformatowanie w widoku projektu (145)
  • Właściwości raportu (147)
  • Formatowanie tła raportu (147)
  • Wstawianie i modyfikowanie formantów (149)
  • Grupowanie formantów (156)
  • Porządkowanie formantów nakładających się (156)
• Tworzenie raportu interakcyjnie w widoku układu (157)
  
• Publikowanie raportu (158)
  
  • Raport drukowany (158)
  • Raport wysyłany pocztą elektroniczną (158)
  • Eksportowanie raportu do programu Word (159)
  • Eksportowanie raportu do pliku PDF lub XPS (159)
• Co dalej? (161)

7. Raporty w środowisku firmy (163)

• Wprowadzenie (163)
  
  • Co ma zawierać raport? (164)
  • Jaki jest cel raportu? (165)
  • Kim są osoby czytające raport? (166)
• Dziesięć podstawowych zasad projektowania raportów biznesowych (167)
  
  • 1. Podobieństwo do starszych wzorców jest korzystne (167)
  • 2. Daj użytkownikom to, czego potrzebują, i nic więcej - część pierwsza (167)
  • 3. Daj użytkownikom to, czego potrzebują, i nic więcej - część druga (168)
  • 4. Pamiętaj o numeracji stron (168)
  • 5. Pamiętaj o znaczniku czasu (168)
  • 6. Pamiętaj o kolejności pól (169)
  • 7. Zwróć uwagę na rozdzielczość ekranu (169)
  • 8. Tekst raportu musi być czytelny (169)
  • 9. Zawsze używaj sortowania i grupowania (169)
  • 10. Wiele formantów warto połączyć w grupy (170)
• Układ formantów (170)
  
  • Linie i prostokąty (170)
  • Podziały stron (172)
• Praca z tekstem (172)
  
  • Formatowanie tekstu (173)
  • Porady dotyczące formatowania (173)
• Atrakcyjniejszy wygląd raportu (174)
  
  • Użycie kolorów (174)
  • Wstawienie obrazków (176)
  • Efekty specjalne (177)
  • Efekt cienia tekstu (177)
• Co dalej? (178)

8. Raporty zaawansowane (179)

• Sortowanie i grupowanie (179)
  
  • Opcje sortowania (180)
  • Opcje grupowania (180)
  • Sortowanie i grupowanie oparte na wartościach wyrażeń (183)
• Formanty obliczeniowe w raporcie (183)
  
  • Używanie listy Sumy (184)
  • Wstawianie pola tekstowego (184)
  • Pola tekstowe jako formanty obliczeniowe (185)
  • Analiza przypadku: Faktura (187)
• Metody otwierania raportów (189)
  
  • Otwieranie raportu kliknięciem przycisku (189)
  • Otwieranie raportu przy użyciu makra (190)
• Sterowanie wydrukiem raportu (195)
  
  • Zaczynanie lub kończenie sekcji podziałem strony (195)
  • Zaczynanie lub kończenie sekcji podziałem kolumny lub wiersza (196)
  • Unikanie oddzielania pojedynczych formantów (197)
• Co dalej? (197)

9. Raporty specjalne (199)

• Raport wielokolumnowy (199)
  
  • Przygotowanie raportu (200)
  • Zmiana ustawień strony (200)
  • Problemy z układem wielokolumnowym (201)
  • Analiza przypadku: Użycie kolumn do zmniejszenia liczby stron raportu (203)
• Etykiety adresowe (206)
  
  • Kreator etykiet (207)
  • Etykiety niestandardowe (208)
• Tworzenie raportu do korespondencji seryjnej (209)
  
• Tworzenie raportu dla danych z wielu tabel (212)
  
  • Podraporty - wprowadzenie (212)
  • Tworzenie raportu i podraportu przy użyciu kreatora (213)
  • Tworzenie podraportu w widoku projektu (215)
• Tworzenie raportu z wykresem przestawnym (217)
  
• Co dalej? (218)

III: Kwerendy

10. Tworzenie nowej kwerendy (221)

• Sortowanie rekordów (221)
  
  • Sortowanie według jednego pola (222)
  • Sortowanie według wielu pól (222)
• Filtrowanie rekordów (223)
  
  • Filtrowanie według zaznaczenia (225)
  • Filtrowanie według zaznaczenia - wykluczanie (226)
  • Filtrowanie "w miejscu" (226)
  • Filtry tekstu, liczb i dat (227)
  • Filtrowanie według formularza (228)
  • Kryteria filtrowania (229)
  • Definiowanie filtru (231)
• Praca z kwerendami (233)
  
• Tworzenie kwerendy (233)
  
  • Tworzenie nowego obiektu typu kwerenda (234)
  • Wybieranie pól kwerendy (236)
  • Wprowadzanie kryteriów wyboru rekordów (236)
  • Wykluczanie pola z wyników kwerendy (237)
  • Zwracanie N pierwszych wartości (237)
  • Właściwości pól (238)
  • Uruchamianie kwerendy (239)
• Kwerendy w środowisku firmy (239)
  
  • Analiza przypadku: Kwerenda do korespondencji seryjnej (241)
  • Kwerenda tabeli Klienci (241)
  • Korzystanie z funkcji korespondencji seryjnej (242)
• Tworzenie kwerend z użyciem kreatorów (243)
  
  • Tworzenie kwerend krzyżowych (244)
  • Tworzenie kwerendy wyszukującej powtórzone rekordy (246)
  • Tworzenie kwerendy wyszukującej niedopasowane dane (246)
• Praca z rekordami (247)
  
  • Arkusz danych (247)
  • Przechodzenie między polami (248)
  • Wprowadzanie danych (249)
  • Dodawanie nowych rekordów (249)
  • Przechodzenie między rekordami (250)
  • Wybieranie rekordu (250)
  • Kopiowanie rekordu (251)
  • Usuwanie rekordu (251)
  • Formatowanie arkusza danych (251)
• Właściwości kwerendy (252)
  
• Co dalej? (254)

11. Wyrażenia kryteriów wyboru (255)

• Operandy w wyrażeniach kryteriów (256)
  
  • Literały (256)
  • Identyfikatory (256)
  • Funkcje (257)
• Operatory w wyrażeniach kryteriów (257)
  
  • Operatory porównania (257)
  • Operatory arytmetyczne (259)
  • Operator Like (259)
  • Operator Between ... And (260)
  • Operator In (260)
  • Operator Is Null (260)
  • Kryteria złożone i operatory logiczne (261)
  • Operatory logiczne (262)
  • Kolejność obliczania wartości wyrażeń (263)
• Kolumny z obliczeniami (264)
  
  • Obliczanie wartości towarów (265)
  • Obliczanie wartości z rabatem (266)
• Funkcje wbudowane (266)
  
  • Funkcje operujące na ciągach znakowych (268)
  • Funkcje operujące na datach i godzinach (272)
  • Funkcje matematyczne (277)
  • Funkcje finansowe (279)
• Konstruktor wyrażeń (283)
  
• Co dalej? (284)

12. Kwerendy danych z wielu tabel (285)

• Relacyjne bazy danych (285)
  
  • Problemy z projektem nie-relacyjnym (285)
  • Co wyróżnia relacyjną bazę danych? (288)
• Typy modeli relacyjnych (290)
  
  • Model "jeden-do-wielu" (290)
  • Model "jeden-do-jednego" (290)
  • Model "wiele-do-wielu" (291)
• Integralność odwołań (292)
  
• Definiowanie relacji między tabelami (293)
  
  • Linie sprzężeń (293)
  • Typy sprzężeń (294)
  • Dodawanie tabel do okna relacji (295)
  • Definiowanie sprzężeń (295)
  • Modyfikowanie relacji (297)
  • Usuwanie sprzężenia (297)
• Praca z wieloma tabelami w kwerendzie (297)
  
  • Dodawanie tabel do projektu kwerendy (297)
  • Wybieranie pól z wielu tabel (298)
  • Kwerendy pobierające dane z innych kwerend (300)
  • Sprzężenia tabel w oknie projektu kwerendy (300)
• Inne rodzaje sprzężeń (301)
  
  • Sprzężenia zewnętrzne (302)
  • Autosprzężenia (304)
  • Sprzężenia theta (305)
• Kwerendy bez powtórzeń (307)
  
  • Analiza przypadku: Przeszukiwanie szczegółów zamówień (309)
  • Dodawanie podarkusza danych do kwerendy (311)
  • Praca z podarkuszami danych (312)
• Co dalej? (313)

13. Kwerendy zaawansowane (315)

• Kwerendy z podsumowaniami (315)
  
  • Wyświetlanie wiersza podsumowań w siatce projektu (315)
  • Kwerenda podsumowująca z jednym polem (317)
  • Kwerenda podsumowująca z wieloma polami (317)
  • Filtrowanie rekordów przed obliczaniem podsumowań (318)
  • Podsumowania dla grup rekordów (319)
  • Grupowanie według wartości kilku pól (319)
  • Kwerenda podsumowująca z kolumną obliczeniową (320)
  • Bezpośrednie użycie funkcji agregujących (322)
  • Łączenie bezpośrednich i pośrednich wywołań funkcji agregujących (323)
• Kwerendy, które podejmują decyzje (325)
  
  • Funkcja IIf (325)
  • Funkcja Switch (328)
  • Analiza przypadku: Obliczanie wartości rabatu (328)
  • Rabat - dwie opcje (329)
  • Rabat - wiele opcji (330)
• Kwerendy z parametrami (331)
  
  • Prosta kwerenda z parametrem (331)
  • Określanie typu parametru (333)
• Kwerendy funkcjonalne (333)
  
  • Kwerenda aktualizująca (334)
  • Kwerenda usuwająca (335)
  • Kwerenda tworząca tabelę (337)
  • Kwerenda dołączająca (338)
• Co dalej? (339)

14. Tabele przestawne (341)

• Tabele przestawne - wprowadzenie (341)
  
  • Jak działa tabela przestawna (342)
  • Terminologia tabel przestawnych (342)
• Jednowymiarowa tabela przestawna (345)
  
  • Wyświetlanie pola szczegółów (345)
  • Wyświetlanie sumy wartości pola danych (347)
  • Ukrywanie i wyświetlanie pól szczegółów (348)
  • Pole Autoobliczanie (348)
  • Zmiana typu obliczeń w polu Autoobliczanie (350)
  • Definiowanie pola obliczeniowego (351)
  • Usuwanie pola tabeli przestawnej (353)
  • Jednowymiarowa tabela przestawna z wieloma polami (353)
• Dwuwymiarowa tabela przestawna (353)
  
  • Analizowanie zamówień według kategorii produktów (356)
  • Wymiar czasu w tabeli przestawnej (357)
• Filtrowanie danych tabeli przestawnej (363)
  
  • Autofiltry (363)
  • Wyświetlanie początkowych i końcowych elementów (364)
  • Grupowanie elementów (366)
  • Dodawanie pola filtru (367)
• Zmienianie układu tabeli przestawnej (368)
  
  • Przenoszenie pola do innego obszaru (368)
  • Zmiana kolejności pól (369)
• Formatowanie tabeli przestawnej (370)
  
• Co dalej? (371)

15. Kwerendy w języku SQL (373)

• Wyświetlanie kodu SQL kwerendy (374)
  
• Kwerendy wybierające w języku SQL (375)
  
  • Instrukcja SELECT (375)
  • Instrukcje SQL kwerend pobierających dane z wielu tabel (378)
  • Dodawanie kolumny obliczeniowej (381)
  • Podsumowania i grupowanie rekordów (382)
  • Kwerendy z parametrami (383)
  • Pełna składnia instrukcji SELECT (384)
• Kwerendy funkcjonalne w języku SQL (384)
  
  • Kwerendy aktualizujące w języku SQL (385)
  • Kwerendy usuwające w języku SQL (385)
  • Kwerendy tworzące tabele w języku SQL (386)
  • Kwerendy dołączające w języku SQL (386)
• Podkwerendy (387)
  
  • Podkwerenda w definicji pola (388)
  • Wyszukiwanie cen wyższych od średniej (389)
  • Podkwerenda w definicji kryteriów (389)
  • Podkwerendy, które zwracają zestawy rekordów (390)
  • Predykat In - klienci, którzy składali zamówienia (391)
  • Predykat All - produkty tańsze niż przyprawy (392)
• Kwerendy składające (393)
  
• Co dalej? (393)

Skorowidz (395)